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企业邮箱的申请和使用
发布日期:2022-12-13浏览次数:3590

       国内邮件市场竞争激烈,在激烈的市场竞争中,很多企业开始把目光转向了海外邮箱,比如网易企业邮箱。而对于海外企业邮箱,由于是和境外客户的沟通主要使用电话、 QQ和电子邮件等方式进行沟通,这些方式虽然方便了跨国工作和商务往来的交流,但是也存在着安全隐患。因此选择一个合适的商务邮箱产品就显得尤为重要。针对不同的需求,提供适合自己的邮箱产品。对于大型企业来说,如腾讯、阿里巴巴等,其在邮件安全方面一向较为注重;而对于中小企业而言也是如此,选择一款具有行业竞争力功能的电子邮箱对其公司运营情况有较大影响。


  一、企业邮箱如何选择
  不同的企业邮箱用户对于邮箱的需求也是不一样的,所以在选择企业邮箱时,用户对邮箱产品的选择就显得尤为重要。那么根据不同用户需求选择不同的邮箱产品就显得尤为重要了。比如对于中小企业用户来说,可以根据每个用户的办公需求以及使用场景进行选择。而对于大型公司来说,除了要考虑邮箱平台、服务器安全之外,邮箱功能方面也需要考虑到。例如对于客户来说要保障客户发送的电子邮件安全,避免电子邮件被人盗取、盗用等等情况发生;此外在与客户互动和沟通过程中同样需要保障邮箱的畅通和方便顺畅。而针对大型公司则需要考虑到邮箱与公司邮件沟通中方便快捷、管理方便等方面问题;另外随着电子邮箱技术和服务体系发展,一些功能型邮件正在不断涌现出来,因此用户需对自己的企业邮箱进行充分考虑和评估。

  二、哪些因素影响着邮件安全
  邮件泄露的最主要原因是黑客通过邮箱进行了复制或篡改,窃取邮件的数量和加密程度等都会对企业造成严重危害。此外,企业邮箱还会出现因为用户使用了不正确的邮件格式而导致被恶意攻击(黑客)截获到黑客的发送信息和入侵行为等,从而对企业造成一定的威胁,严重时会影响企业形象。因此加强邮件安全保障也是非常有必要的。同时对于员工而言也要对邮件进行严格管理,确保将重要数据备份、加密,防止黑客入侵。

  三、海外邮箱如何使用?
  企业邮箱的海外邮箱需要自己手动设置,操作起来比较麻烦,但是也有很多地方需要注意一下,首先,你需要设置好你的海外邮箱系统。其次,如果需要访问国外的邮箱系统,可以提前将服务器设置好,如果你是外贸型或对海外邮件非常敏感的用户,可以提前了解一下该邮箱是否支持国外邮箱系统,避免因操作不当造成收件箱被劫持等等情况的发生。同时你也可以选择免费或付费开通其他使用平台和邮箱账号。这里就给大家推荐几款海外主流商务邮箱产品了,感兴趣的朋友可以去官网进行了解购买。

  四、售后服务如何保障?
  选择一个可靠的电子邮件服务平台,重要的是要看这个服务平台是否具备完善的售后服务保障。毕竟电子商务行业,服务先行,顾客[敏感词],这样才能保证服务的高效以及用户体验到[敏感词]水准的服务。目前在国内市场上提供的服务主要是免费的,对于很多企业而言需要通过第三方服务商来进行邮箱产品的安装和维护,这样做虽然方便,但是需要花费大量的时间精力,对于一个小型的企业来说还是不能接受。而在国内目前有几家大型的服务中心提供免费或付费式的技术支持,为您提供技术服务后还提供免费上门安装指导服务,让您能够尽快安装使用。目前国内多家大型网络服务商提供免费上门安装服务项目或者免费技术支持计划;而在海外更是选择拥有专业工程师团队、具有良好用户体验的服务商才能保证业务安全稳定的发展。

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