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外贸邮箱能给外贸企业带来什么好处?
发布日期:2022-08-31浏览次数:329

       公司办公免费邮箱,企业信息没有保障,数据很容易丢失。免费邮箱给客户的感觉是私人邮箱,会质疑公司的规模和实力,与大企业沟通,会被对方认为缺乏基本的商业礼貌。所以专业的外贸企业邮箱非常重要,那么专业的外贸企业邮箱能给小微企业和外贸企业带来什么好处呢?


  1.企业邮箱地址为企业名片。企业邮箱随时随地向对方传递企业名称和标识。只要你发邮件,看到你的邮箱名称,你就会把企业形象刻在脑海里。同时,也是企业网站的宣传,不仅让企业看起来正规有实力,也无形中促进了企业网站的点击量。

  以企业域名为后缀的电子邮件提升了企业形象,提高了企业的可信度。然而,使用统一的免费域名后缀的个人电子邮件无法反映企业形象,这会让客户或其他人产生怀疑——这是正规公司吗?

  2.企业邮箱更可靠、更方便地进行企业信息交流和办公管理。在信息安全方面,一是防止业务信息的丢失和泄露。企业人员的调动和离职非常频繁。如果发生变化,免费邮箱中的邮件将被带走。因此,无论企业有多小,都不能使用私人邮箱。另一方面,企业邮箱的背景可以监控邮箱的登录和使用,企业邮件可以加密,防止传输过程中邮件丢失。

  员工离职后,企业可以收回企业邮箱,保存邮箱中的一些业务往来信息,保证企业业务活动的连续性。离开个人邮箱后,带走个人邮箱。避免出现:使用个人邮箱,业务员一离开,就带走了公司大量的信息和机密文件,从而开了一家新公司,给原公司带来了巨大的损失。企业邮箱,员工变动后,其他接管员工可以从之前的邮件中快速熟悉业务。

  3.提高企业信息的保密性。统一使用企业电子邮件,企业可以方便地备份、监控和管理工作电子邮件,防止电子邮件意外丢失,并保留备查。避免:公司信息泄露,被竞争对手抓住。

  4.外贸企业需要更多的企业邮箱。外国企业经常使用办公电子邮件,中国也是一个垃圾大国。许多免费将屏蔽海外邮件,使您根本无法收到海外客户的邮件。

  5.更具性价比。根据不同的产品规格,企业邮箱的价格从几百到几万不等,但是支付的费用很少,但是可以获得专业的邮箱技术和系统保障,比使用免费邮箱带来的价值高很多,比企业投入大量资金建设自己的邮件服务系统的方案实用得多。

  6.更可靠。使用自己公司的专有域名,不会因为免费邮箱共享域名而被无辜封杀。

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