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怎么让企业邮箱更好的协助工作?
发布日期:2022-09-08浏览次数:437

       众所周知,企业邮箱是公司购买后,分配给每个员工做对内、对外沟通用的邮箱,公司会有个邮箱的管理员,可以统一管理。那么员工拿到企业邮箱后,怎么才能让企业邮箱更好的协助自己的工作呢?


  1.Web登录
  从网页登录到企业邮箱,需要知道企业邮箱的登录网址,输入网址后在登录页输入企业邮箱的账号密码,然后登录到邮箱中收发邮件。用网页登录的特点是,收发的邮件都保留在服务器上,无论什么时候登录查看,都可以查到。劣势也很明显,需要操作的步骤太多,要找到网页、输入账号密码,而且容易受网络、电脑性能影响,效率偏低,不推荐

  2.电脑客户端登录
  比较普遍的登录方式,只要将自己使用的企业邮箱绑定到客户端,以后只要打开客户端就可以收发邮件,省去了找网页、输密码的步骤,效率有所提升。劣势就是[敏感词]次设置邮箱时,有些不太懂电脑的人操作会有障碍,因为要输入收发服务器信息,设置流程相对繁琐,而且一旦离开了自己常用的电脑,就无法使用此方式了

  3.手机APP
  与电脑客户端登录相似,只是从电脑客户端转移到了手机APP。优势是平时收发邮件方便,而劣势依旧明显,毕竟手机的存储有限,如果邮箱中的邮件很多,可能会大量占用手机内存,导致手机卡顿;绑定过程依旧繁琐,对电子设备使用不熟练的人来说设置很困难;如果更换了手机,又要重新设置绑定

  企业邮箱是帮助员工沟通办公的重要工具,用好你的企业邮箱,选择一个适合自己的登录企业邮箱的方式,可以帮助大家节省操作时间,希望对你有帮助。

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