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大家不了解的企业邮箱几个优势点
发布日期:2020-08-27浏览次数:252

电子邮件广泛应用于商务交流和企业管理。电子邮件已经成为员工加入公司的标准。然而,相同的电子邮件、企业邮箱和个人电子邮件对商务沟通和运营有不同的影响。

个人邮箱地址的后缀不是企业本身的域名,而是互联网公司的域名,给人一种个人行为的感觉,下意识地给人一种缺乏商业经验和基本商业礼仪的印象。使用公司电子邮件标志着这种交流和这种电子邮件是公司行为,而不是私人接触。


企业邮箱使用公司专属域名作为后缀,并使用企业的缩写或符号词来起到商标的作用,从而提升企业形象。同时,客户收到邮件后,对邮件的管理和处理将更加清晰、方便,提升企业的品牌力。否则,客户会收到同一公司不同人的多封电子邮件,但电子邮件地址来自多个网站,这让人感到眼花缭乱、不专业和不规范。


让我们来看看为什么企业邮箱已经成为企业的必需品创业:

内部:提高工作效率

新网企业邮箱引入的高效办公功能旨在为企业管理“减负”,解决繁琐的痛点——记录待办事项,避免工作遗漏,在企业网络磁盘上存储和共享内部文件,定期跨时区邮寄,轻松解决时差问题。

企业协作充分利用了邮件列表的潜力,如手机登录、审批管理、日常办公和企业内部的即时消息.这无疑为员工节省了大量时间,并使他们从复杂的琐事中解脱出来。

内部:信息是高度可控的

损害公司利益的行为,如客户数据和关键员工离职后带走的重要邮件被删除等,对企业有很大影响。

外部:提升企业形象

如果一家公司连自己的电子邮件地址都没有,客户会质疑公司的业务规模、财务实力和规律性,企业很难收到大订单。

外部:在线权利保护的证据

在企业的日常工作中,电子邮件往往是许多商务合作谈判的信息载体,其中涉及到电子邮件的商业纠纷。由于它容易被篡改和删除,所以很容易作为司法证据被直接质疑。

电子邮件存档作为新网环球邮政的一项特殊服务,可以根据企业用户的需求对所有收发邮件进行备份和管理。同时,存档邮件保留原始记录信息,不受用户修改和账户删除的影响。重要信息可以随时追溯,形成具有法律效力的有效证据。

如果你使用个人邮箱,就有可能把本应该发给甲公司的邮件发送给乙公司,这样商业秘密就会被泄露。这不仅会给企业造成损失,还会损害公司形象和行业声誉。

想象一个不够安全和稳定的企业邮箱,邮件不会被发送、接收甚至丢失。一封重要邮件的价值将远远高于一年使用一封企业邮件的成本,所以企业应该尽快做出选择。

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